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電話回訪的技巧以及注意點(diǎn)

2013年10月22日 09:42點(diǎn)擊:907來(lái)源:寧波怡信光電科技有限公司>>進(jìn)入該公司展臺(tái)

客戶回訪是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容,做好客戶回訪是提升客戶滿意度的重要方法??蛻艋卦L對(duì)于重復(fù)消費(fèi)的產(chǎn)品企業(yè)來(lái)講,不僅通過(guò)客戶回訪可以得到客戶的認(rèn)同,還可以創(chuàng)造客戶價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),客戶對(duì)于具有品牌度或認(rèn)可其誠(chéng)信度的企業(yè)的回訪往往會(huì)比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見(jiàn)??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時(shí)的重要目的。但是如何做好回訪,就要注意一下幾點(diǎn)了:

 

1. 首先要克服自已對(duì)拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出*步一切就會(huì)好轉(zhuǎn)。心理的建設(shè)并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。

 

2. 切記拜訪時(shí),對(duì)方看不見(jiàn)您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為*印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時(shí)也可使對(duì)方減低排斥感,如此便能做到親和力的*步-將心比心。

 

3. 適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)能拉近彼此的距離感,使對(duì)方認(rèn)為我們是朋友,而非只是拜訪員。通常在拜訪時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn):

  a. 在一周的開(kāi)始,通常每一公司都會(huì)很忙,且上班族zui不喜歡的也是這一天,所以不要太早做拜訪,才不會(huì)花許多時(shí)間卻得不到理想的成績(jī)。

  b. 依不同行業(yè)調(diào)整拜訪時(shí)間。

  c. 在拜訪時(shí)應(yīng)對(duì)此行業(yè)有初步的認(rèn)知;何時(shí)忙,何時(shí)可拜訪。

  d. 若已知對(duì)方職稱時(shí),應(yīng)直接稱呼對(duì)方職稱,會(huì)使對(duì)方有被重視感。

e. 訪問(wèn)結(jié)束時(shí),應(yīng)表達(dá)感謝之意,并說(shuō)聲“對(duì)不起,耽誤您不少時(shí)間”。

 

  4. 如何開(kāi)口說(shuō)*句話。常會(huì)遇到的狀況分述如下:

  a. 總機(jī)不愿轉(zhuǎn)接:先說(shuō)聲謝謝并掛掉,等整個(gè)拜訪計(jì)劃過(guò)一次以后,再重新打,有可能當(dāng)時(shí)總機(jī)正在忙或心情不好。

  b. 對(duì)方表示已有專人負(fù)責(zé),故不愿轉(zhuǎn)接:婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方狀況,并研判是否另找時(shí)間再度拜訪。

  c. 對(duì)方表示無(wú)專人負(fù)責(zé):將對(duì)方基本資料詢問(wèn)完整,以利日后再度拜訪。

  d. 專人不在:請(qǐng)對(duì)方告知負(fù)責(zé)人之全名及職稱,通常何時(shí)會(huì)在。

  e. 撥不通或無(wú)人接:應(yīng)透過(guò)查詢臺(tái) (如114) 查詢對(duì)方是否有誤或故障。

  f. 不愿多談即將掛掉:另找時(shí)間拜訪,并檢討自己的表達(dá)方式或是時(shí)機(jī)不對(duì)。


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